Personalabrechnung¶
Odoo Persomalabrechnung wird verwendet, um Arbeitseinträge zu verarbeiten und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter zu erstellen. Die Personalabrechnung arbeitet mit anderen Odoo-Apps wie Mitarbeiter, Abwesenheiten, Anwesenheiten und Planung zusammen.
Die Personalabrechnungsapp stellt sicher, dass es bei der Validierung von Arbeitseinträgen keine Probleme oder Konflikte gibt. Sie kümmert sich auch um länderspezifische Lokalisierungen, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungen den lokalen Vorschriften und Steuern entsprechen, und ermöglicht die Zuweisung von Gehältern.
Einstellungen¶
Konfigurieren Sie die Personalabrechnungsapp, indem Sie zu navigieren. Hier werden die verschiedenen Einstellungen für Buchhaltung, Lokalisierung, Abwesenheiten, Warnungen und Gehaltsabrechnungen festgelegt.
Buchhaltung¶
Der Abschnitt „Buchhaltung“ des Konfigurationsmenüs bezieht sich auf drei Optionen:
Einträge der Personalabrechnung: Aktivieren Sie diese Option, um Gehaltsabrechnungen in der Buchhaltung zu buchen.
Personalabrechnung SEPA: Aktivieren Sie diese Option, um SEPA-Zahlungen zu erstellen.
Sammelbuchungszeilen: Aktivieren Sie diese Option, um eine einzige Kontobuchungszeile aus allen Buchungseinträgen desselben Zeitraums zu erstellen. Dadurch wird die Erstellung von Einzelzahlungen deaktiviert.
Abwesenheit¶
Freistellungen: Wenn die Freistellung nach der Validierung der Gehaltsabrechnungen erfolgt, muss die Freistellung auf den folgenden Gehaltszeitraum übertragen werden. Wählen Sie über das Drop-down-Menü im Feld Verantwortlich die Person aus, die über diese speziellen Abwesenheitssituationen benachrichtigt werden soll.
Example
Ein Mitarbeiter wird am 15. des Monats und am letzten Tag des Monats bezahlt. Die Gehaltsabrechnungen werden normalerweise einen Tag vorher bearbeitet.
Wenn die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters am 30. genehmigt und bearbeitet wird, aber derselbe Mitarbeiter am 31. einen unerwarteten Krankheitstag nimmt, muss die Fehlzeit protokolliert werden.
Da der Mitarbeiter bereits für einen regulären Arbeitstag am 31. bezahlt wird, wird der Krankheitstag auf den 1. des nächsten Monats (die nächste Gehaltsperiode) verschoben/angewandt, damit die Zeitsalden korrekt bleiben.
Personalabrechnung¶
Benachrichtigungsfrist bei Vertragsende: Geben Sie die Anzahl Tage an, bevor der Vertrag ausläuft und Odoo benachrichtigt die verantwortliche Person über das anstehende Ende.
Benachrichtigungsfrist bei Ablauf der Arbeitserlaubnis: Geben Sie die Anzahl Tage an, bevor eine Arbeitserlaubnis ausläuft und Odoo benachrichtigt die verantwortliche Person über das anstehende Ende.
PDF-Anzeige von Gehaltsabrechnungen: Aktivieren Sie diese Option, um Gehaltsabrechnungen als PDF-Datei anzuzeigen, wenn der Status validiert wurde.
Arbeitspläne¶
Bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist es manchmal notwendig, andere Eingaben für bestimmte Umstände, wie Ausgaben, Erstattungen oder Abzüge, hinzuzufügen. Diese anderen Eingaben können unter konfiguriert werden.
Um einen neuen Eingabetyp zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Geben Sie die Beschreibung, den Code und die Struktur, für die er gilt, in das Feld Verfügbarkeit in Struktur ein.
Wichtig
Der Code wird in den Gehaltsregeln zur Berechnung der Gehaltsabrechnungen verwendet. Wenn das Feld Verfügbarkeit in Struktur leer bleibt, bedeutet dies, dass der neue Eingabetyp für alle Gehaltsabrechnungen verfügbar ist und nicht nur für eine bestimmte Struktur.
Gehaltspaket-Konfigurator¶
Die verschiedenen Optionen unter dem Abschnitt Gehaltspaket-Konfigurator des Menüs wirken sich alle auf das potenzielle Gehalt eines Mitarbeiters aus.
Je nachdem, welche Informationen ein Mitarbeiter eingibt (z. B. Abzüge, Personen zu Lasten usw.), wird sein Gehalt entsprechend angepasst. Wenn sich ein Bewerber auf der Unternehmenswebsite um eine Stelle bewirbt, wirken sich die Abschnitte unter Gehaltspaket-Konfigurator direkt darauf aus, was der Bewerber sieht und was bei der Eingabe von Informationen ausgefüllt wird.
Vorteile¶
Wenn Sie potenziellen Mitarbeitern eine Stelle anbieten, können Sie in Odoo zusätzlich zum Gehalt bestimmte Vorteile festlegen, um das Angebot attraktiver zu gestalten (z. B. zusätzliche Urlaubstage, Firmenwagen, Kostenerstattung für Telefon oder Internet usw.).
Um die Vorteile anzuzeigen, gehen Sie zu . Die Vorteile sind nach Strukturtyp gruppiert, und der für einen bestimmten Strukturtyp aufgelistete Vorteil ist nur für diese spezifische Struktur verfügbar.
Example
Ein Unternehmen hat zwei Strukturtypen, einen mit der Bezeichnung Mitarbeiter und einen anderen mit der Bezeichnung Praktikant. Der Strukturtyp Mitarbeiter enthält den Vorteil der Nutzung eines Firmenwagens, während der Strukturtyp Praktikant den Vorteil eines Mahlzeitschecks bietet.
Eine Person, die unter dem Strukturtyp Mitarbeiter eingestellt wurde, kann den Firmenwagen nutzen, hat aber keinen Anspruch auf Mahlzeitschecks. Eine Person, die unter dem Strukturtyp Praktikant eingestellt wird, kann Mahlzeitschecks nutzen, aber keinen Firmenwagen.
Um einen neuen Vorteil zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, und geben Sie die Informationen in die Felder des leeren Vorteilsformulars ein.
Die verschiedenen Felder zur Erstellung eines Vorteils sind wie folgt:
Reiter „Allgemeine Informationen“¶
Vertragsbezogenes Feld: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü ein Feld aus dem Vertrag aus. Der vom Mitarbeiter gewählte Wert wird in diesem Feld protokolliert.
Vorteil: Geben Sie den Namen für den Vorteil ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
Vorteilstyp: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, um welche Art von Vorteil es sich handelt. Wählen Sie aus Monatliche Sachleistungen, Monatliche Nettoleistung, Monatsvorteile in Bargeld oder Jahresvorteile in Bargeld oder Nicht finanzielle Vorteile. Diese ist ein Pflichtfeld
Kostenbereich: Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü ein Feld aus dem Vertrag aus. Das Feld bestimmt die Kosten des Vorteils und damit auch die Auswirkungen auf das Gehalt, den Lohn, Lohn mit Urlaubstagen und die Arbeitszeitquote. Abhängig von den Lokalisierungseinstellungen sind weitere Optionen verfügbar.
Zugehöriger Typ: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, um welche Art von Vorteil es sich handelt. Wählen Sie aus Monatliche Sachleistungen, Monatliche Nettoleistung, Monatsvorteile in Bargeld oder Jahresvorteile in Bargeld oder Nicht finanzielle Vorteile. Diese ist ein Pflichtfeld
Beeinflusst Nettogehalt: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn sich die Leistung auf das Nettogehalt des Mitarbeiters auswirken soll.
Angefragte Dokumente: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü alle Dokumente aus, die für diesen Vorteil eingereicht werden müssen.
Pflichtvorteile: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Vorteil aus, die erforderlich ist, damit diesen speziellen Vorteil dem Mitarbeiter angeboten werden kann.
Ein Vorteil für eine Autoversicherung würde zum Beispiel „Firmenwagen“ in dieses Feld eintragen. Auf diese Weise wird die Leistung für die Kfz-Versicherung nur angezeigt, wenn der Mitarbeiter die Leistung für einen Firmenwagen ausgewählt/aktiviert hat.
Gehaltsstrukturtyp: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, für welchen Gehaltsstrukturtyp dieser Vorteil gilt. Dies ist ein Pflichtfeld.
Maßeinheit: Wählen Sie die Maßeinheit, in der der Vorteil gewährt wird, aus dem Dropdown-Menü aus. Die Optionen sind Tage, Prozent, oder Währung.
Abschnitt „Anzeige“¶
Name anzeigen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit der Name des Vorteils im Gehaltspaket-Konfigurator angezeigt wird.
Anzeigetyp: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü, wie dieser Vorteil angezeigt wird. Die Optionen sind Immer ausgewählt, Drop-down, Drop-down-Gruppe, Schieberegler, Radiobuttons, Manuelle Eingabe, oder Text. Dies ist ein Pflichtfeld.
Je nach der getroffenen Auswahl müssen zusätzliche Konfigurationen vorgenommen werden. Wenn zum Beispiel Radiobuttons ausgewählt ist, müssen die einzelnen Radiobuttons eingegeben werden.
Icon: ein Icon aus der Font-Awesome-4-Bibliothek kann für diesen Vorteil sichtbar sein. Geben Sie den Textcode für das Symbol in dieses Feld ein. Um zum Beispiel ein Koffersymbol anzuzeigen, geben Sie in dieser Zeile den Code
fa fa-suitcaseein.Beschreibung verbergen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Vorteilsbeschreibung auszublenden, wenn der Vorteil vom Mitarbeiter nicht ausgewählt wurde.
Eingeklappt: Wenn der Vorteil eingeklappt oder ausgeblendet werden soll, weil sie von einer anderen Vorteilsauswahl abhängt, markieren Sie das Kontrollkästchen. Die folgenden Felder werden angezeigt, wenn diese Option aktiviert ist:
Bezeichnung einklappen: Geben Sie den Namen für den eingeklappten Abschnitt des Vorteils ein.
Entsprechendes Feld einklappen: Wählen Sie über das Dropdown-Menü das Vertragsfeld aus, an das dieser Vorteil gebunden ist. Wenn dieses Feld im Vertrag ausgewählt ist, wird dieser Vorteil sichtbar.
Abschnitt „Aktivität“¶
Aktivitätstyp: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Vorteilstyp aus, die automatisch erstellt wird, wenn dieser Vorteil vom Mitarbeiter ausgewählt wird.
Aktivitätserstellung: Wählen Sie aus, wann die Aktivität erstellt wird, entweder wenn der Mitarbeiter unterschreibt den Vertrag oder bei Vertrag wurde gegengezeichnet. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben der gewünschten Auswahl.
Aktivitätserstellungsart: Wählen Sie die Parameter für den Zeitpunkt der Erstellung der Aktivität, entweder Wenn der Vorteil eingestellt ist oder Wenn der Vorteil geändert wird. Klicken Sie auf das Optionsfeld neben der gewünschten Auswahl.
Zugewiesen an: Wählen Sie den Benutzer, dem die Aktivität automatisch zugewiesen wird, über das Dropdown-Menü aus.
Abschnitt „Unterzeichnen“¶
Zu unterschreibende Vorlage: Wenn der Mitarbeiter bei der Auswahl dieses Vorteils ein Dokument unterschreiben muss, wählen Sie die Dokumentvorlage aus dem Dropdown-Menü.
Ein Vorteil, der die Nutzung eines Firmenwagens betrifft, kann zum Beispiel erfordern, dass der Mitarbeiter ein Dokument unterzeichnet, in dem er die Richtlinien des Unternehmens zur Nutzung von Fahrzeugen anerkennt.
Reiter „Beschreibung“¶
Geben Sie in diesem Reiter zusätzliche Informationen an, um den Vorteil zu verdeutlichen.
Persönliche Informationen¶
Jeder Mitarbeiter in Odoo hat eine Mitarbeiterkarte, die erstellt wird, wenn ein Bewerber ein Mitarbeiter wird. Diese Karte enthält alle persönlichen Informationen, den Lebenslauf, Arbeitsinformationen und Dokumente.
Die persönlichen Informationen stammen aus dem Abschnitt Gehaltspaket-Konfigurator, den ein Bewerber ausfüllt, nachdem er eine Stelle erhalten hat. Diese persönlichen Informationen werden dann auf die Mitarbeiterkarte übertragen, wenn der Bewerber eingestellt wird.
Um die Karte eines Mitarbeiters anzuzeigen, gehen Sie zum Hauptdashboard der -App und klicken Sie auf die Karte des Mitarbeiters.
Bemerkung
Eine Mitarbeiterkarte kann als eine Art Personalakte betrachtet werden.
Im Abschnitt Persönliche Informationen sind alle Felder aufgelistet, die auf der Karte des Mitarbeiters eingegeben werden können. Um auf diesen Abschnitt zuzugreifen, gehen Sie zu .
Um einen Eintrag in den persönlichen Informationen zu bearbeiten, wählen Sie einen Eintrag aus der Liste auf der Seite Persönliche Informationen und ändern die persönlichen Daten in dem daraufhin angezeigten Formular.
Um einen neuen Eintrag zu persönlichen Informationen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Neben der Eingabe des Namens Information sind folgende Felder erforderlich: Zugehörendes Modell, Zugehöriges Feld und Kategorie.
Wählen Sie ein Zugehörendes Modell aus dem Dropdown-Menü. Mitarbeiter füllt das Feld standardmäßig aus, aber die Option Bankkonto ist auch verfügbar, wenn sich die Informationen stattdessen auf ein Bankkonto beziehen.
Wählen Sie ein Zugehöriges Feld aus dem Dropdown-Menü, das am besten beschreibt, um welche Art von persönlichen Informationen es sich bei diesem Eintrag handelt und wo sie im Backend gespeichert sind. Wählen Sie dann eine Kategorie aus dem Dropdown-Menü, unter der die persönlichen Informationen gespeichert werden sollen, z. B. Adresse oder Persönliche Dokumente.
Die beiden wichtigsten Felder auf dem Formular für persönliche Informationen sind Ist erforderlich und Anzeigetyp.
Wenn Sie das Kästchen Ist erforderlich ankreuzen, wird das Feld auf der Karte des Mitarbeiters obligatorisch. Das Dropdown-Menü Anzeigetyp ermöglicht die Eingabe von Informationen auf verschiedene Arten, aus einem Text-Kästchen über eine anpassbare Radio-Schaltfläche bis hin zu einem Kontrollkästchen, einem Dokument und mehr.
Lebenslauf¶
Im Abschnitt „Zusammenfassung“, der sich im Abschnitt Gehaltspaket-Konfigurator des Einstellungsmenüs befindet, werden die Regeln für die Gehaltsinformationen konfiguriert, wenn potenziellen Mitarbeitern eine Stelle angeboten wird.
Wenn ein Angebot an einen potenziellen Mitarbeiter gesendet wird, werden die Werte für das Angebot anhand dieser Einstellungen berechnet und auf der Angebotsseite angezeigt.
Um diesen Bereich zu konfigurieren, navigieren Sie zu .
Standardmäßig sind in Odoo drei Gehaltsstrukturtypen vorkonfiguriert: Arbeiter, Mitarbeiter und Keine.
Für jeden Gehaltsstrukturtyp sind mehrere Regeln konfiguriert. Diese wirken sich darauf aus, wie ein Angebot unter Verwendung dieses bestimmten Gehaltsstrukturtyps berechnet wird.
Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, und ein leeres Formular Vertragsgehaltszusammenfassung wird geladen.
Füllen Sie die folgenden Informationen des Formulars aus:
Information: Geben Sie einen Namen für dieses Feld ein.
Kategorie: Wählen Sie die Kategorie, unter der dieser Wert untergebracht ist, mit Hilfe des Dropdown-Menüs aus. Die Standardoptionen sind Monatsgehalt, Monatliche Vorteile, Jährliche Vorteile und Gesamt.
Bei Bedarf können neue Kategorien erstellt werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und geben Sie dann den Namen für die neue Kategorie in das Feld Name ein. Als nächstes wählen Sie die Periodizität aus dem Dropdown-Menü, entweder Monatlich oder Jährlich. Zuletzt geben Sie eine Nummer für die Sequenz ein. Dies entspricht der Position, an der diese Regel in der Liste Gehaltsstrukturtyp erscheint.
Klicken Sie schlussendlich auf Speichern & schließen.
Beeinflusst monatliche Gesamtsumme: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn dieser Wert bei der Berechnung der monatlichen Gesamtsumme berücksichtigt werden soll.
Maßeinheit: Wählen Sie aus, um welche Art von Wert es sich bei dieser Regel handelt, entweder Währung, Tage, oder Prozent.
Währung steht für einen festen Geldwert, Tage für eine Vergütung in Form von Urlaub und Prozent für einen Geldwert, der auf einer anderen Metrik basiert, z. B. Provisionen.
Gehaltsstrukturtyp: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, unter welchem Gehaltsstrukturtyp diese Regel verschachtelt ist.
Werttyp: Wählen Sie über das Dropdown-Menü aus, wie der Wert berechnet wird. Die Standardoptionen sind Fester Wert, Vertragswert, Gehaltsabrechnungssumme, Summe der Vorteilswerte und Gesamt monatlich.
Code: Wählen Sie den Code aus dem Dropdown-Menü, für den diese Regel gilt, aus.
Jobs¶
Da die Personalabrechnungsapp für die Bezahlung der Mitarbeiter für bestimmte Stellen zuständig ist, finden Sie die vollständige Liste der Stellen sowohl in der Anwendung Personalabrechnungsapp als auch in der Personalbeschaffungsapp.
Stellen¶
Die in der Personalabrechnungsapp aufgeführten Stellen sind identisch mit den in der Personalbeschaffungsapp aufgeführten Stellen. Wenn eine neue Stelle in der Personalbeschaffungsapp hinzugefügt wird, ist sie auch in der Personalabrechnugsapp sichtbar und umgekehrt.
Um die Stellen anzuzeigen, navigieren Sie zu .
Auf der Seite Offene Stellen erscheint eine Liste mit allen Stellenangeboten und der entsprechenden Abteilung.
Um eine neue Stellenbeschreibung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und ein Stellenformular erscheint.
Geben Sie die Informationen in das Formular für die neue Stelle ein. Die Informationen sind identisch mit den Informationen, die Sie beim Erstellen einer neuen Stelle in der Personalbeschaffungsapp eingeben.
In der Dokumentation Stellen finden Sie weitere Einzelheiten zum Ausfüllen dieses Formulars.
Siehe auch