Avdelningar

All employees in the Employees app fall under specific departments within a company.

Skapa nya avdelningar

To make a new department, navigate to Employees app ‣ Departments, then click the New button in the top-left corner to reveal a blank department form. Fill out the following information on the department form:

  • Department Name: ange ett namn för avdelningen.

  • Manager: välj avdelningschef med hjälp av rullgardinsmenyn.

  • Parent Department: om den nya avdelningen ligger inom en annan avdelning (har en föräldraavdelning), välj föräldraavdelningen med hjälp av rullgardinsmenyn.

  • Company: using the drop-down menu, select the company the department is part of. This field only appears in a multi-company database.

  • Color: select a color for the department. Click the colored box to display all the color options. Click on a color to select it.

  • Appraisal Templates: using the drop-down menu, select the appraisal form to be used for all employee appraisals within this department. If a new appraisal is desired, enter the name for the appraisal, then click Create and edit… to modify the new appraisal form. This field only appears if the Appraisals app is installed.

  • Appraisal Survey: using the drop-down menu, select the default survey to use for the department when requesting feedback from employees within the department. The default options are Employee Opinion Form, 360 Feedback, and Employee Appraisal Form. This field only appears if the Appraisals app is installed, and the 360 Feedback option is enabled in the settings.

After the form is completed, click the (cloud upload) icon to manually save the changes. When saved, a DEPARTMENT ORGANIZATION chart appears in the top-right of the department card, illustrating where the department lies in the organization.

Avdelningen för med alla fält ifyllda.

Observera

Formuläret sparas automatiskt medan data matas in, men Department Organization-diagrammet visas inte förrän formuläret sparas manuellt. Om formuläret inte sparas visas diagrammet Department Organization när du öppnar avdelningskortet från instrumentpanelen Departments.

Se även

Bedömningar

Instrumentpanel för avdelningar

To view the currently configured departments, navigate to Employees app ‣ Departments. All departments appear in a Kanban view, and are listed in alphabetical order.

The default view for the Departments dashboard is a Kanban view. It is possible to view the departments in two other forms: a list view and a hierarchy view.

Avdelningarnas instrumentpanelsvy med alla avdelningskort i en Kanban-vy.

Kanban-vy

Each department has its own Kanban card on the main Departments dashboard. Each department card displays the following information, if available:

  • Name: the name of the department.

  • Manager: the name and image of the department manager.

  • Company: the company the department is part of, including the location icon.

  • Employees: antalet anställda inom avdelningen.

  • Appraisals: antalet planerade utvecklingssamtal för anställda på avdelningen.

  • Time Off Requests: antalet icke godkända förfrågningar om ledighet för anställda på avdelningen awaiting approval . Detta visas endast om det finns förfrågningar att godkänna.

  • Allokeringsförfrågningar: antalet icke godkända tilldelningsförfrågningar för anställda på avdelningen väntar på godkännande. Detta visas endast om det finns förfrågningar att godkänna.

  • New Applicants: the number of new applicants for a position within the department. This only appears if there are new applicants.

  • Expense Reports: antalet anställda på avdelningen med öppna utgiftsrapporter att godkänna. Detta visas endast om det finns några utgiftsrapporter som väntar på att godkännas.

  • Absence: the number of employees with approved time off for the current day.

  • Färgfält: den valda färgen för avdelningen visas som ett vertikalt fält på vänster sida av avdelningskortet.

Observera

Click on an alert in a department card, such as Time Off Requests, to reveal a list view of the requests to approve for that department

Visa lista

Om du vill visa avdelningarna i en listvy klickar du på ikonen (list) i det övre högra hörnet. Avdelningarna visas i en listvy som visar Avdelningsnamn, Företag, Chef, Medarbetare, Föräldraavdelning och Färg för varje avdelning.

Avdelningarna sorteras som standard i alfabetisk ordning efter Department Name.

Avdelningarna presenteras i en listvy.

Hierarkisk vy

To view the departments in a hierarchy view, click the (Hierarchy) icon in the top-right corner. The departments appear in an organizational chart format, with the highest-level department at the top (typically Executive Management), and all other departments beneath it. All child departments of the first-level child departments are folded.

Each department card displays the Department Name, the Manager (and their profile image), the Number of Employees in the department, and the number of any child departments.

Klicka på Unfold-knappen på ett avdelningskort för att expandera det. När den har expanderats ändras Unfold-knappen till en Fold-knapp. Klicka på knappen Fold för att fälla ihop avdelningen. Endast en avdelning per rad kan fällas ut åt gången.

Click anywhere on a department card to open the department form. Click the (#) Employees smart button to view a list of all the employees in that department.

Avdelningarna presenteras i en hierarkisk vy.