Verwaltung mehrerer Mitarbeiter

Odoo Kassensystem bietet eine Funktion zur Anmeldung mit Mitarbeitern, mit der sich mehrere Benutzer in einer Kassensitzung anmelden können. Durch Aktivieren dieser Funktion sind folgende Aktionen möglich:

Konfiguration

Rufen Sie die Einstellung für mehrere Mitarbeiter im Abschnitt Kassensystem-Benutzeroberfläche der Kassensystem-Einstellungen auf.

  1. Aktivieren Sie anschließend die Funktion Mit Mitarbeiter anmelden.

  2. Fügen Sie die Mitarbeiter mit grundlegenden Kassenfunktionen im Feld Grundrechte hinzu.

  3. Fügen Sie die Mitarbeiter mit erweiterten Kassenunktionen im Feld Erweiterte Rechte hinzu.

  4. Add the employees with minimal POS functionality access in the Minimal rights field.

Einstellung zur Aktivierung mehrerer Kassierer im Kassensystem

Bemerkung

  • Leaving the Minimal rights and Basic rights field empty allows all employees to log in.

  • Wenn Sie das Feld Erweiterte Rechte leer lassen, werden nur Odoo-Benutzern erweiterte Rechte gewährt.

Tipp

Klicken Sie auf die Schaltfläche (vertikale Auslassungspunkte) in der oberen rechten Ecke einer Kassensystemkarte und dann auf Bearbeiten, um die Einstellung über das Hauptdashboard der Kassensystem-App aufzurufen.

Siehe auch

Zugriffsrechte

Employees with minimal rights can perform the following actions within the POS:

Sitzungsverwaltung:

  • Lock and unlock an open POS session.

  • Reload data.

Verkaufstransaktionen:

Preise und Rabatte:

  • Geben Sie Aktionscode ein.

Nutzungshinweise

Anmelden

Sobald die Funktion Mit Mitarbeiter anmelden aktiviert ist, müssen sich die Mitarbeiter anmelden, um eine Kassensitzung zu öffnen und auf die Kassnesystem-Benutzeroberfläche zuzugreifen. Sie können ihren Mitarbeiterausweis scannen, auf das Symbol (Benutzer) klicken, um ihren Namen aus der Liste der autorisierten Benutzer auszuwählen, oder ihren PIN-Code in das Feld Geben Sie Ihre PIN ein eingeben.

Anmeldefenster zum Eröffnen einer Sitzung, wenn die Funktion für mehrere Kassierer aktiviert ist

Um während einer aktiven Sitzung zwischen Benutzern zu wechseln, klicken Sie oben rechts auf dem Kassenbildschirm auf den Namen des aktuell angemeldeten Mitarbeiters und wählen Sie den Benutzer aus, zu dem Sie wechseln möchten.

Tipp

Wenn kein Scanner verfügbar ist, klicken Sie auf das Symbol (Barcode), um Barcodes mit der Webcam zu scannen.

Mit Ausweisen anmelden

Mitarbeiter können sich mit ihrem Ausweis anmelden. Um die Anmeldung mit Ausweisen zu konfigurieren, weisen Sie dem Mitarbeiterprofil im Modul Mitarbeiter eine eindeutige Ausweis-ID zu:

  1. Navigieren Sie zum Modul Mitarbeiter.

  2. Öffnen Sie die Formularansicht des jeweiligen Mitarbeiters.

  3. Wechseln Sie zum Reiter Einstellungen.

  4. Die Kategorie Anwesenheiten/Kassensystem/Fertigung bietet zwei Optionen:

    • Geben Sie eine beliebige Ausweis-ID manuell in das Feld Ausweis-ID ein.

    • Klicken Sie auf Generieren, um automatisch eine eindeutige Ausweis-ID zu erstellen.

  5. Klicken Sie auf Ausweis drucken, um einen Barcode für die zugewiesene Ausweis-ID zu generieren.

Um innerhalb einer offenen Kassensitzung mit einem Ausweis zwischen Benutzern zu wechseln, müssen Sie zunächst die Sitzung sperren. Klicken Sie dazu auf das Symbol (Schloss), um zum Anmeldebildschirm zurückzukehren. Anschließend kann sich der neue Mitarbeiter mit seinem Ausweis anmelden.

Einen PIN-Code hinzufügen

Zur Erhöhung der Sicherheit können Mitarbeiter dazu verpflichtet werden, bei jeder Anmeldung an einer Kassensitzung einen PIN-Code einzugeben. So richten Sie einen PIN-Code für einen Mitarbeiter ein:

  1. Navigieren Sie zum Modul Mitarbeiter.

  2. Öffnen Sie die Formularansicht des jeweiligen Mitarbeiters.

  3. Wechseln Sie zum Reiter Einstellungen.

  4. Geben Sie einen gewünschten Zahlencode in das Feld PIN-Code der Kategorie Anwesenheiten/Kassensystem/Fertigung ein.

Bemerkung

Der PIN-Code muss aus einer Folge von Ziffern bestehen.